Die Personal+Free-Umgebung wurde um die Multi-Company-Funktion erweitert. Jeder Zugang in dieser Umgebung ist ein eigenes Unternehmen mit eigenständigen Stamm- und Bewegungsdaten.

In allen Ansichten in TimeTracking wurden die Auswahlfelder, die zur Filterung der darunterliegenden Liste beitragen, mit einer Texteingabe erweitert. Diese Auswahlfelder werden u.a. eingesetzt für die Auswahl von: - Mitarbeitern - Mitarbeitergruppen - Organisationseinheiten - Kostenstellen - Kunden - Aufträgen In diesen Feldern ist nun auch eine Teileingabe möglich, so dass TimeTracking die Elemente auf Basis des eingegebenen Textes hin filtert.

Die Ausgabe der Urlaubskontodaten im Monatsbericht wurde überarbeitet. Um auch Abwesenheitskonten mit Abtragungsregel zu unterstützen, war hier eine Anpassung notwendig. Der Anspruch und der Rest muss immer im Kontext eines Stichtags betrachtet werden. Diesen Umstand beachtet nun der neue Monatsbericht.

Die Saldoabfrage auf den Buchungsterminals von z.B. DataFox zeigt in der Regel den verfügbaren Resturlaub und das aktuelle Salda des gültigen Zeitkontos an. Über die Administration unter "System / Konfiguration / Arbeitszeiterfassung / Buchungsterminal" lassen sich diese zwei Optionen individuell anpassen.

Die Zeitbewertung hat in bestimmten Buchungskonstellationen die Netto-Zeit nicht korrekt berechnet, wenn ein Pausenmodell mit einer dynamischen Netto-Zeit-Reduktion zum Einsatz kam. Dieser Fehler wurde behoben.

Es wurde eine neue Ansicht zur Verwaltung von Sicherheitsgruppen implementiert. Über Sicherheitsgruppen können analog zu Mitarbeitergruppen Mitarbeiter in einzelne Gruppen zusammengefasst werden. In weiteren Prozessen können die hinterlegten Sicherheitsgruppen über Schnittstellen an Schließsysteme zur weiteren Verwendung übertragen werden. Sicherheitsgruppen können nur über die Administration verwaltet werden und haben keine weitere Verwendung in TimeTracking. Somit können Mitarbeiterzuordnungen in TimeTracking vorgenommen werden und direkt in Schließsystemen verwendet werden.

Mit dieser Version mit die neue Multi-Company- / Mehr-Mandanten-Funktion eingeführt. Mit dieser Erweiterung können mehrere Unternehmen in TimeTracking betrieben werden. Jedes Unternehmen hat einen eigenen Stamm- und Bewegungsdaten-Bereich, welche unabhängig voneinander verwaltet werden können. Diese Umstellung/Erweiterung von TimeTracking auf die Mehr-Mandanten-Funktion ist ein aufwendiger Prozess, welcher mit der Version 2.12 begonnen wurde und voraussichtlich mit Version 2.15 abgeschlossen sein wird. Über die komplett überarbeitete Ansicht "Unternehmensdaten" können in Zukunft mehrere Unternehmen angelegt werden. Prou Unternehmen können an dieser Stelle dessen Basisdaten, das Standard-Unternehmenszeitmodell oder die für das Unternehmen spezifischen Organisationseinheiten verwaltet werden.

Mit dieser Version wird die neue Funktion "Restriktive Verbindung von Arbeitszeitbuchung zu Leistungsbuchung" ausgeliefert. Ist diese Option aktiviert, so muss es zu jeder Arbeitszeitbuchung exakt eine korrespondierende Leistungsbuchung geben. Dieser Prozess wird über die Buchungsdialoge unterstützt, so dass bei einer Geht- oder Pause-Buchung verpflichtend die Informationen zu der korrespondierenden Leistungsbuchung erfasst werden müssen. TimeTracking achtet darauf, dass die Zeitstempel der Arbeitszeitbuchung und der dazugehörigen Leistungsbuchung identisch sind. Die Aktivierung der Option kann aktuell nur in Abstimmung mit dem TimeTracking-Support erfolgen. Die Aktivierung kann global für alle Mitarbeiter oder dediziert für einzelne Mitarbeiter erfolgen.

Mit dieser Version wird die neue Funktion "Restriktive Kunden- und Auftrags-Auswahl" ausgeliefert. Hierbei stehen den Mitarbeitern in der Leistungserfassung ausschließlich Kunden und Aufträge zur Auswahl, welche ihnen über die Administation (Auftragsverwaltung) explizit zugewiesen wurden. Diese neue Funktion kann über die Administration "System / Leistungserfassung" aktiviert werden.

Die Ansicht und die Verwaltung von Kostenstellen wurde auf die neue Multi-Company-/Mehr-Mandanten-Funktion erweitert.

Die Ansicht und die Verwaltung von Mitarbeitergruppen wurde auf die neue Multi-Company-/Mehr-Mandanten-Funktion erweitert.

Die Ansicht und die Verwaltung von Mitarbeitern wurde auf die neue Multi-Company-/Mehr-Mandanten-Funktion erweitert.

Die Ansicht und die Verwaltung von Abrechnungsgruppen wurde auf die neue Multi-Company-/Mehr-Mandanten-Funktion erweitert.

Die Ansicht und die Verwaltung von Abwesenheitskonto-Vorlagen wurde auf die neue Multi-Company-/Mehr-Mandanten-Funktion erweitert.

Die Ansicht und die Verwaltung von Bewertungsprofilen wurde auf die neue Multi-Company-/Mehr-Mandanten-Funktion erweitert.

Die Ansicht und die Verwaltung von Export-Profilen wurde auf die neue Multi-Company-/Mehr-Mandanten-Funktion erweitert.

Die Ansicht und die Verwaltung von Pausenmodellen wurde auf die neue Multi-Company-/Mehr-Mandanten-Funktion erweitert.

Die Ansicht und die Verwaltung von Schichttypen wurde auf die neue Multi-Company-/Mehr-Mandanten-Funktion erweitert.

Die Ansicht und die Verwaltung von Tätigkeitsarten wurde auf die neue Multi-Company-/Mehr-Mandanten-Funktion erweitert.

Die Ansicht und die Verwaltung von Zeitkonto-Vorlagen wurde auf die neue Multi-Company-/Mehr-Mandanten-Funktion erweitert.

Die Ansicht und die Verwaltung von Zeitmodellen wurde auf die neue Multi-Company-/Mehr-Mandanten-Funktion erweitert.

Die Ansicht und die Verwaltung von Aufträgen wurde auf die neue Multi-Company-/Mehr-Mandanten-Funktion erweitert.

Die Ansicht und die Verwaltung von Kunden wurde auf die neue Multi-Company-/Mehr-Mandanten-Funktion erweitert.

Die Ansicht und die Verwaltung von Mitarbeiterprofilen wurde auf die neue Multi-Company-/Mehr-Mandanten-Funktion erweitert.

Die Ansicht und die Verwaltung von Stundensätzen wurde auf die neue Multi-Company-/Mehr-Mandanten-Funktion erweitert.

Die Position der Verwaltung des Leistungsschein-Fusstextes wurde geändert. Im Rahmen der neuen Mehr-Mandanten-Funktion wurde dessen Verwaltung in die Übernhemensdaten verschoben.

Die Dienst- / Schichtplanung wurde auf die neue Multi-Company-/Mehr-Mandanten-Funktion erweitert.

Bei der Beantragung von Urlaubstagen aus Abwesenheitskonten mit Abtragungsregel wurden die abgetragenen Tage fehlerhaft berechnet. Dieser Fehler wurde behoben.

Die dargestellten Werte für die verfügbaren Urlaubstage bei Abwesenheitskonten mit Abtragungsregel waren in bestimmten Konstellationen falsch. Diese Fehler wurden behoben.

Für die neue Funktion "Überstundenanträge" müssen Genehmigerslots verwaltet werden. Diese Verwaltung steht unter "System / Konfiguraion / Arbeitszeiterfassung / Allgemein" zur Verfügung.

Für die neue Funktion "Überstundenanträge" müssen die abweichenden Ziel-Zeitarten konfiguriert werden. Diese Verwaltung steht unter "System / Konfiguraion / Arbeitszeiterfassung / Zeitkonten" zur Verfügung.

Mit dieser Version wird neue Funktion "Überstundenanträge" eingeführt. In der Administrationsansicht steht nun die neue Ansicht "Überstundenanträge" zur Verfügung. Über diese Ansicht können Überstundenanträge beantragt und storniert werden. Darüber hinaus können in dieser Ansicht genehmigte/nicht genehmigte Überstundenanträge eingesehen werden.

Mit dieser Version wird neue Funktion "Überstundenanträge" eingeführt. In der Mitarbeiteransicht steht nun die neue Ansicht "Überstundenanträge" zur Verfügung. Über diese Ansicht können Überstundenanträge beantragt und storniert werden. Darüber hinaus können in dieser Ansicht genehmigte/nicht genehmigte Überstundenanträge eingesehen werden.

TimeTracking unterstützt eine Vielzahl von mobilen Endgeräten mit dem Betriebssystem iOS (Apple) und Android (Google). Da eine nicht unerhebliche Anzahl von Altgeräten noch im Einsatz ist, wurde TimeTracking dahingehend optiomiert, dass auch noch diverse Altgeräte unterstützt werden. Mindestvoraussetzungen bei Smartphones/Tablets sind: - Android: Betriebssystem-Version >= 9.x - iOS: Betriebssystem-Version >= 15.4 TimeTracking empfiehlt dringend, dass immer die aktuellste, vom Betriebssystemhersteller bereitgestellte Version, einzuspielen ist!

Wurden bei einer Krankmeldung Vertreter angegeben, und wurde diese Meldung zu einem späteren Zeitpunkt verlängert, so wurden die einst ausgewählten Vertreter nicht mehr angezeigt. Dieser Fehler wurde behoben.

Im persönlichen Dienstplan wurden die Feiertage nicht ausgeliefert und nicht angezeigt. Dieser Fehler wurde behoben.

Das Erstellen einer Krankmeldung über die Administration für sich selbst war nicht möglich. Dieser Fehler wurde behoben.

Die Komponenten zur Verwaltung von SARS-COVID-19 Zertifikaten und Impfungen werden in diesem Release deaktiviert und im kommenden Release 2.11 vollständig aus TimeTracking entfernt. Die Daten hierzu werden ebenfalls gelöscht.

Die Compliance-Auswertung weisst nun Kernzeit-Verletzungen aus, wenn die im Zeitmodell hinterlegte Kenrzeit durch die gemachten Buchungen verletzt wurde.

Die Ansichten und die interne Steuerung der Export-Aufträge wurde vollständig neu implementiert. Jedes erzeugte Artefakt eines gelaufenen Export-Auftrags wird standardmäßig für mindestens 90 Tage gespeichert. Optional kann eingestellt werden, ob die Artefakte per E-Mail verschickt werden oder nicht. Über den neuen alternativen Weg können nun die erzeugten Artefakte über die Oberfläche heruntergeladen werden. Weitere geplante Erweiterungen: - Versenden der Artefakte per sFTP - Speichern der Artefakte auf einem S3-kompatiblen Objektspeicher - Speichern der Artefakte auf einem Azure-Objektspeicher

Über die Rechtesteuerung kann nun explizit eingestellt werden, ob ein Mitarbeiter seine "Persönlichen Daten" im Profil ändern darf oder nicht.

Auf vielfachen Wunsch wurde die Option aufgenommen, dass Abwesenheitskonten in den negativen Bereich laufen dürfen. Diese Option muss explizit auf den Steuersätzen der Abwesenheitskonten konfiguriert werden. Im Standard dürfen Abwesenheitskonten nicht in den negativen Bereich laufen.

Die Ansicht "Meine Vertretungen" wurde um die Spalte "Antragsstatus" erweitert. Darüber ist erkennbar, ob der Antrag noch in Genehmigung ist oder bereits genehmigt wurde. Auf Basis dieses Status leiten sich die möglichen Aktionen ab. Bei einem bereits genehmigten Antrag kann der persönliche Zustimmungsstatus nicht mehr geändert werden.

Die Team-Ansicht des Abwesenheitskalenders zeigt nur noch exakt die Tage an, die zu dem angezeigten Monat gehören. In den Vorversionen war diese Ansicht als Wochenraster abgebildet, womit auch Tage von dem Monat davor und/oder danach angezeigt wurden.

Im Abwesenheitskalender sind die Regelarbeitstage nun farblich besser getrennt von den nicht-Regelarbeitstagen. Nur auf Regelarbeitstagen können Abwesenheiten gebucht werden.

Im Monatsreport wurde die Übersicht der Zeitkonten um die Spalte "Manuelle Korrekturen" erweitert. Somit sind die manuellen Korrekturen auf einem Zeitkonto besser abgegrenzt von den Zu- und Abflüssen, z.B. Zeiten aus der Zeitbewertung.

Über die Konfiguration der Abwesenheitsschlüssel ist es nun einstellbar, ob eine Abwesenheit ausschließlich über die Administration beantragt/gemeldet/geplant werden kann, oder ob diese Prozesse ebenfalls für die Mitarbeiter zur Verfügung stehen (Stsndardeinstellung).

Beim Setzen eines neuen Passworts für einen internen Zugang kann gewählt werden, ob der interne Zugang das Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern muss. Dieser Option aktiv/inaktiv war ohne Wirkung. Dieser Fehler wurde behoben.

Bisher konnte das Startkontingent für Abwesenheitskonten in der Zukunft nicht geändert werden, wenn auf mit diesem Abwesenheitskonto bereits genehmigte Abwesenheiten verknüpft waren. Dieser Zustand wurde korrigiert.

In der Ansicht der internen Zugänge wurde in der ersten Spalte der Name nicht angezeigt. Dieser Fehler wurde behoben.

Die Feiertage 2027 für Deutschland werden mit diesem Release bereitgestellt.

Über die neue Ansicht "Bewertungsalgorithmen" können die dynamischen Algorithmen für die Zeitbewertung verwaltet werden. Es wird unteschieden zwischen zeitbasierten, tagesbasierten und monatsbasierten Algorithmen. Wegen der großen Tragweite hinsichtlich der bewerteten Zeiten sollte eine Pflege und Anpassung der Algorithmen immer in Abstimmung mit dem TimeTracking-Team erfolgen.

In der linken Menüleiste steht eine Suchfunktion zur Verfügung, über die Menüpunkte schneller gefunden und ausgewählt werden können.

Der Abwesenheitskalender wird auf mobilen Geräten nun als Wochen-Anschicht dargestellt. Somit sind die Informationen lesbarer und die Ansicht insgesamt nutzbarer.

In der Ansicht "Meine Buchungen" oder "Arbeitszeiten / Buchungen" in der Administration wurde die Summenzeile entfernt. Da diese Summen auf komplexen Berechnungen der Zeitbewertung basieren und immer zeitversetzt berechnet werden, kann es passieren, dass die dargestellten Zahlen nicht 100% stimmig zur Zeitbewertung sind. Um Missverständnisse auszuschließen wurde die Summenzeile entfernt. Die korrekten Zahlen lassen sich immer im Monatsreport, Arbeitszeiten/Übersicht oder im Cockpit ablesen.

In einer Dienstplan-Schichtgruppe kann nun eingestellt werden, dass gebuchte/genehmigte Abwesenheiten, die einen Mitarbeitenden eines Dienstplans betreffen, dazu führen, dass dessen Dienste automatisch ausgebucht werden.

Im Monatsreport wurden in bestimmten Konstellationen die Bezeichnungen der Zeitkonten nicht korrekt ausgegeben. Dieser Fehler wurde hiermit behoben.

Die Soll-/Ist-Auswertung hat bei Mitarbeitenden, die kein dediziertes Zeitmodell zugewiesen hatten, nicht das Unternehmenszeitmodell angewendet. Dieser Fehler wurde hiermit behoben.

In der Administration kann für einen Mitarbeiter eine Kommt-/Homeoffice-/Dienstgang-Buchung durchgeführt werden, ohne die Ende-Zeit bereits anzugeben. Diese Funktion ist vergleichbar mit der entsprechenden Buchung des Mitarbeiters in der Arbeitszeitbuchungsansicht. In diesem Fall muss in der Buchungsmaske lediglich in das Bis-Datum und die Bis-Zeit geleert werden.

Der Auswahl-Dialog zum Ausführen des "Zeitbewertung Exports" wurde um die Auswahl eines einzelnen Mitarbeiters erweitert. Somit ist es nun möglich diesen Report für einen einzelnen Mitarbeiter auszuführen. Bisher war nur die Angabe einer Abrechnungsgruppe möglich.

Es wurden neue Rechte eingeführt, mit denen der Zugriff auf die Dienstpläne feingranular gesteuert werden kann. Zusätzlich wurden auch neue Rechte eingeführt, mit denen feingranular gesteuert kann, welcher Mitarbeiter welche anderen Mitarbeiter in einem Dienst-/Schichtplan einfügen darf.

In der Dienstplanung steht ab sofort eine Soll-/Ist-Auswertung zur Verfügung.

In diversen Dialogen, z.B. Abwesenheitsantragsdialog, steht eine Komponente zur Verfügung, mit der mehrere Mitarbeiter ausgewählt werden können. Bei vielen Mitarbeitern in der Auswahlbox links kann sich die Suche als aufwendig erweisen. Zu diesem Zweck wurde eine Filterfunktion implementiert, mit der die Mitarbeiter schneller gesucht und auf die rechte Seite geschoben werden können.

Ab sofort kann über die Rechtesteuerung dediziert eingestellt werden, welche Mitarbeiter über die Web-App/Desktop-App Arbeitszeitbuchungen durchführen dürfen. Bisher war diese Einstellung für alle Mitarbeiter aktiv. Dies kann nun komplett oder dediziert unterbunden werden.

Bei der Anlage einer neuen Zeitart ist es wichtig, dass die Nummer der Zeitart >= 1000 ist und somit mindestens 4-stellig ist. Der Diolog weisst nun auf einen eventuellen Fehler hin.

Bisher wurde der Abwesenheitstyp "Krank" in der Mitarbeiter-Ansicht gesondert behandelt. Dieser wurde in allen Ansichten maskiert dargestellt, ganz gleich wie dieser Abwesenheitstyp in der Administration konfiguriert wurde. Diese Sonderbehandlung wurde entfernt. Ab sofort wird der Abwesenheitstyp "Krank" wie alle anderen Abwesenheitstypen gemäß der Einstellung in der Administration angezeigt/maskiert.

Die Felder für Kappungsregeln, Startkontingente und Ampel-Schwellenwerte in den Zeitkonten wurden auf 3 stellige Stundenwerte erweitert. Somit können nun auch Werte größer als 99 Stunden hinterlegt werden.

Bei genehmigten oder abgelehnten Dienstplan-Tausch-/Übernahme/-Ablehnungs-Anträgen wird nun eine E-Mail und/oder Push-Benachrichtigung an den/die betroffenen Mitarbeiter verschickt.

Der Dienstplan-Report wurde erweitert, dass nun bei einem Mitarbeiter an einem Tag mehrere Dienste möglich sind.

Der Dientsplan-Druck wurde um die Ausgabe der Abwesenheiten erweitert.

Am Abwesenheitsantrags-Dialog konnte die Option "Halbtags" nicht ausgewählt werden, obwohl die Konfiguration des Abwesenheitsschlüssels dies erlaubte. Dieser Fehler wurde behoben.

Interne Zugänge können nun in deren Profil App-Tokens verwalten. Über App-Tokens kann z.B. die Rest-API von TimeTracking angesprochen werden. Der Zugriff auf die Rest-API ist dann auch nur entsprechend der konfigurierten Rechte möglich.

Die neue Ansicht "Mein Dienstplan" steht ab sofort zur Verfügung. Über diese Mitarbeiter-Ansicht können Dienste von den Mitarbeitenden getauscht oder abgelehnt werden. Bewerbungen auf freie Dienste können ebenfalls über diese Ansicht initiiert werden.

Die Dialog zum Erstellen/Ändern der Dienstplan-Hauptdaten wurde um felgende Felder erweitert: - Organisationseinheit - Planungsart - Planungsstatus - Sperrintervall + Sperrzeitraum bis - Veröffentlichungsintervall + Veröffentlichung bis

Der Leistungsscheindruck schlug fehl, wenn der betroffene Mitarbeiter bereits als inaktiv in TimeTracking geführt wurde. Dieser Fehler wurde behoben.

Die Stundensplittung und die damit verbundene Verbuchung mit dem korrekten Stundensatz war in bestimmten Konstellationen mit abweichenden Zeitzonen fehlerhaft. Dieser Fehler wurde behoben.

In der Ansicht "Meine Vertretungen" wurden Daten von bereits gelöschten Anträge/Meldungen angezeigt. Dieser Fehler wurde behoben.

Die Organisationseinheiten wurden drei weitere Attribute erweriter. Neben einen Vorgesetzten können nur drei weitere Vertreter pro Organisationseinheit gesetzt werden.

Bisher war es Administratoren verwehrt, die Abwesenheitsplanungen für andere Mitarbeiter einzustellen, zu Anträgen zu konvertieren oder zu löschen. Dies ist ab dieser Version möglich. Voraussetzung ist jedoch, dass ein Administrator über die notwendigen Rechte besitzt.

Ein Mitarbeiter, der in einem Abwesenheitsantrag als Vertreter benannt wurde, hat nun die Möglichkeit, über die Ansicht "Abwesenheiten / Urlaub" und darin die neue Registerseite "Meine Vertretungen" seinen persönlichen Zustimmungsstatus zu vermerken. Hierbei stehen folgende Status zur Verfügung: - Akzeptiert - Unter Vorbehalt - Nicht akzeptiert Der Status hat reinen informativen Charakter für die genehmigende Stelle und hat keine Auswirkungen auf die Anträge.

Die Eingabe der PIN an der Buchungsstation (Tablet-Variante bzw. Kiosk-App) ist nun auch über die Tastatur zugelassen.

Der persönlicher Status inkl. Status-Text wurde nach einer GEHT-Buchung nicht zurückgesetzt. Dieser Fehler wurde behoben.

In der Buchungsübersicht wurden die Daten von inaktiven Mitarbeitern angezeigt. Dieser Fehler wurde behoben.

Ab der Version 2.4.0 unterstützt TimeTracking, neben einem Urlaubskonto, weitere individuelle Abwesenheitskonten. Diese können individuell gestaltet werden und basieren auf einem Abwesenheitsschlüssel. Aus diesem Grunde wurde die Tafel "Urlaubskonto" im Cockpit umbenannt in "Abwesenheitskonten". Auf dieser Tafel kann, wenn mehrere Abwesenheitskonten existieren, zwischen diesen Abwesenheitskonten hin- und hergewechselt werden.

Der Assistent für die Mitarbeiteranlage wurde auf die neue Funktion der Abwesenheitskonten umgebaut. Bisher war lediglich die Anlage eines Urlaubskontos möglich. Diese Funktionalität ist auf die vierte Registerseite verschoben worden. Darin können Vorlagen für Abwesenheitskonten ausgewählt werden, auf dessen Basis der Mitarbeiter Abwesenheitskonten, z.B. ein Urlaubskonto, erhält. Nach der Auswahl einer Vorage kann das Startkontingen für das 1. Jahr modifiziert werden.

Die Ansicht "Urlaubskonten" in der Administration wurde als neue Ansicht "Abwesenheitskonten" umgebaut. Ab Version 2.4.0 kann ein Mitarbeiter neben einem Urlaubskonto beliebig viele weitere Abwesenheitskonten haben. Darüber hinaus können nun über die Detailansicht pro Abwesenheitskonto, z.B. über die Registerseite "Gebuchte Tage", eingesehen werden, welche Tage von welchem Abwesenheitskonto abgetragen wurden. Diese Information ist besonders dann relevant, wenn die Abwesenheitskonten mit der Logik "Verschobene Abtragungzeiträume" betrieben werden.

In der Mitarbeiterverwaltung in der Administration können nun pro Mitarbeiter dessen Abwesenheitskonten auf einer gesonderten Registerseite verwaltet werden. Ein Mitarbeiter kann mehrere Abwesenheitskonten besitzen. Über diese Ansicht können die sog. Steuerungssätze (analog zu der Funktionalität bei den Zeitkonten, Registerseite "Zeitkonten") verwalten werden, welche wiederum die Abwesenheitskonten und dessen Kontingente steuern.

Wenn Zeiterfassungsterminals in Verbindung mit TimeTracking, z.B. von Datafox, eingesetzt werden, so sind diese und deren Status über die neue Ansicht "Terminals" einsehbar. Wichtige Details, z.B. die Seriennummer oder die Firmware-Version sind somit direkt sichtbar. Über die Registerseite "Fehlerprotokoll" sind wie bisher auch, die fehlerhaften Terminalbuchungen einsehbar. Hierzu zählen z.B. Buchungen, bei denen keine Zuordnung zu einem Mitarbeiter in TimeTracking erfolgen konnte.

Über die neue Ansicht "Abwesenheitskonto-Vorlagen" in der Administration können individuelle, wiederverwendbare Vorlagen für Abwesenheitskonten erstellt werden. Die können bei der Benutzeranlage oder der Abwesenheitskontoanlage herangezogen werden.

Die Auftragsverwaltung wurde um die Erfassung weiterer Bearbeiter pro Auftrag erweitert. Die Mitarbeiter, in denen Sie als Bearbeiter gelistet sind, sehen anschließend diese Aufträge in Ihrer persönlichen Hauptansicht unter "Meine Aufträge / Projekte".

Die neue Ansicht "Meine Aufträge/Projekte" steht ab sofort in der Hauptansicht zur Verfügung. Über diese Ansicht kann der Mitarbeiter alle Aufträge/Projekte, die ihm zugeordnet sind, einsehen und auf diese direkt Leistungen verbuchen. Die Zuordnung erfolgt in der Administration auf Auftragsebene. Dort können einem Auftrag, neben dem Verantwortlichen, weitere Bearbeiter zugeordnet werden.

Der Assistent für die Mitarbeiteranlage wurde dahingehend optimiert, dass nun die relevantesten Informationen für die Arbeitszeiterfassung auf einer Registerseite (2) gebündelt werden. Darüber hinaus ist nun im Anlagevorgang die direkte Erfassung des Bewertungsprofils und der Abrechnungsgruppe möglich.

Bisher wurden die Einstellmöglichkeiten für Urlaubskonten, z.B. Anzahl Urlaubskonten in der Zukunft oder die Verzögerte Urlaubskontoschließung, zentral in der Systemkonfiguration abgelegt und war somit für jeden Abwesenheitsschlüssel gleich. Diese Einstellmöglichkeiten wurden nun auf die Ebene der Abwesenheitsschlüssel verschoben und können individuell pro Abwesenheitsschlüssel, der eine Kontingenverwaltung über Abwesenheitskonten erlaubt, eingestellt werden.

Der DSGVO-Datenexport wurde um die neuen Abwesenheitskonten erweitert.

Der Menüpunkt "Abwesenheiten/Urlaub" in der Administration wurde so umgebaut, dass die bisherigen Registerseiten nun zu eigenständigen Menüpunkten umgebaut wurden. Damit ist ein direkter und schnellerer Zugriff auf die Funktionen gegeben.

Der Menüpunkt "Leistungszeiten" in der Administration wurde umgebaut. Die bisher darunterliegenden Registerseiten werden nun als eigene Menüpunkte dargestellt. Somit ist ein direkterer und schneller Zugriff auf die Funktionen möglich.

In der Zeitbewertung wurden Pausen mit der dynamischen Pausenanpassung in bestimmten Datenkonstellationen falsch berechnet. Dies wurde behoben.

Im Monatsbericht wurde die "Arbeitszeit von" bzw. "Arbeitszeit bis" teilweise, je nach Einstellung der Kappungsregeln im Zeitmodell, nicht richtig dargestellt. Dieser Fehler wurde behoben.

Die Erstellung einer Sammelabrechnung für einen dedizierten Kunden bzw. Auftrag/Projekt konnte nicht durchgeführt werden. Dieser Fehler wurde behoben.

Auf TimeTracking-Umgebungen, die neben der lokalen Authentifizierungsmethode (Standard) eine externe Methode, z.B. über MS Entra ID (ehem. Azure AD), anbieten, kann nun in der Mitarbeiterverwaltung die Authentifizierungsmethode pro Mitarbeiter gewechselt werden. Voraussetzung für diese Funktion ist jedoch, dass in TimeTracking, in Abstimmung mit Ihnen, eine weitere Authentifizierungsmethode konfiguriert ist. Wenn der Bedarf besteht, die Mitarbeiter über "MS Entra ID" authentifizieren zu lassen, dann kontaktieren Sie bitte den TimeTracking-Support.

Ab dieser Version stehen 15 neue Abwesenheitsschlüssel für die Nutzung im Abwesenheitsmanagement zu Verfügung. Folgende von TimeTracking ausgelieferte Schlüssel stehen insgesamt zur Verfügung: - Arbeitsunfall - Arztgang - Ausgleichstag - Berufsschule - Beschäftigungsverbot - Betriebsfrei - Bildungsurlaub - Dienstreise - Elternstartzeit - Elternzeit - Fehltag (unbezahlt) - Freistellung - Freistellung durch Dritte - Homeoffice - Kind Krank - Krank - Krank (unbezahlt) - Kurzarbeit - Mutterschutz - Pflegezeit - Reha - Sonderurlaub - Streik - Urlaub - Urlaub (unbezahlt) - Wegeunfall - Wehrübung - Weiterbildung - Zeitausgleich

Über die neue Ansicht "Abwesenheitsschlüssel" können nun Abwesenheitsschlüssel verwaltet werden. Darüber hinaus können eigene Abwesenheitsschlüssel erstellt und individuell angepasst werden. Weiterhin können diese bei Abwesenheitsanträgen oder im Abwesenheitskalender eingesetzt werden. Über diese neue Funktion ist es nun erlaubt, dass sowohl die von TimeTracking ausgelieferten Schlüssel individuell angepasst werden können. Diese Funktion ist insbesondere für die von TimeTracking ausgelieferten Schlüssel mit sehr viel Vorsicht und Bedacht zu nutzen. Anpassungen in der Steuerung der Schlüssel hat direkten Einfluss auf das Verhalten und die Bewertung der Schlüssel in TimeTracking.

Ab sofort können Abwesenheiten für Mitarbeiter, neben ganz- und halbtägigen Abwesenheiten, auch stundenbasierte Abwesenheiten erstellt werden. Voraussetzung ist hierfür, dass der betroffene Abwesenheitsschlüssel in der Administration entsprechend eingestellt wurde.

Ab sofort können Abwesenheitsanträge, neben ganz- und halbtägigen Abwesenheiten, auch stundenbasierte Abwesenheitsanträge erstellt werden. Voraussetzung ist hierfür, dass der betroffene Abwesenheitsschlüssel in der Administration entsprechend eingestellt wurde.

Über die neue Verwaltung der Abwesenheitsschlüssel ist nun einstellbar, ob bei Buchung des Abwesenheitsschlüssels auch eine Verrechnung mit einem korrespondierenden Abwesenheitskontingent stattfinden muss. Dies ist aktuell nur beim Abwesenheitsschlüssel "Urlaub" möglich. In einem künftigen Release von TimeTracking wird es die Möglichkeit geben, dass weitere individuelle Abwesenheitskonten mitentsprechenden Kontingenten verwaltet werden können.

Über die neue Verwaltung der Abwesenheitsschlüssel ist nun einstellbar, ob bei Buchung des Abwesenheitsschlüssels ein Zeitkonsum von einem Zeitkonto verpflichtend ist.

Über die neue Verwaltung der Abwesenheitsschlüssel ist nun einstellbar, ob bei der Existenz des Abwesenheitsschlüssels an einem Tag auch Arbeitszeitbuchungen an diesem Tag erwartet werden. Im Standard ist dieser Schaltet nicht gesetzt. Jedoch kann es bei bestimmten Abwesenheitsschlüsseln notwendig sein, dass dieser Schalter gesetzt ist, z.B. Homeoffice.

In der Übersicht der Abwesenheitsanträge ist nun pro Antrag erkennbar, ob ein Zeitkontokonsum beantragt wurde oder nicht. Dies ist z.B. bei einem Überstunden- oder Gleitzeitabbau möglich. Es wurden die Listen sowohl in der Mitarbeiteransicht als auch in der Administratoransicht berücksichtigt.

Bisher konnte im Zeitmodell lediglich ein zentrales Pausenmodell in den Basisdaten hinterlegt werden, das für alle Tage gleichermaßen galt. Die Ausnahme bildete das Schicht-Zeitmodell, wo pro Tag mehrere Profile und somit mehrere Pausenmodelle pro Tag hinterlegt werden konnten. Ab sofort kann nun auch bei den anderen Zeitmodell-Typen, Wochen-, Tag- und Monatszeitmodell, pro Tag ein abweichendes Pausenmodell hinterlegt werden. Wird kein abweichendes Pausenmodell angegeben, so wird das zentrale Pausenmodell aus den Basisdaten des Zeitmodell genutzt.

In der Buchungsübersicht können bei Bedarf zusätzliche Spalten mit aggregierten Werten aus der Zeitbewertung angezeigt werden. Diese Spalten können unabhängig voneinander unterschiedliche Werte darstellen und können sowohl in der Monatsübersicht als auch in der Tagesübersicht eingeblendet werden. Beispiele hierfür sind z.B. die Zeitarten für Zuschläge wie Sonn-, Feiertags- oder Nachtarbeit. Aber auch alle anderen relevanten Zeitarten können hiner dynamisch eingebunden werden. Die Konfiguration übernimmt das TimeTracking-Team für Sie. Bei Bedarf kontaktieren Sie bitte den TimeTracking-Support.

TimeTracking analysiert im Hintergrund, ob die grundlegendsten gesetzlichen Vorgaben, u.a. hinsichtlich Arbeitszeiten, Pausen- und Ruhezeiten, von den Mitarbeitern eingehalten wurden. Diese Analysedaten können ab sofort in verdichteter Form (pro Monat und Mitarbeiter) abgerufen werden. Der Aufruf der "Compliance Auswertung" erfolgt über die Periodenübersicht.

Bei der Erstellung eines Mitarbeiterstammsatzes wird nun im Standard die Sichtbarkeitseinstellung für das Geburtsdatum und die privaten Telefonnummern auf "nicht sichtbar" gesetzt. Der Mitarbeiter kann jederzeit in seinem persönlichen Profil die Sichtbarkeitseinstellungen individuell anpassen.

Die Freitextsuche in der Mitarbeiterverwaltung wurde um zusätzliche Suchfelder erweitert. Die Suche berücksichtigt nun folgende Felder: - Vorname - Nachname - E-Mail-Adresse - Benutzername - Personalnummer - Ausweisnummer

Über die Mitarbeiterverwaltung ist ab sofort keine Buchung von Arbeitszeiten (Funktion: Buchung abschließen) mehr möglich. Darüber hinaus ist in der Übersichtsliste der aktuelle Buchungsstatus nicht mehr sichtbar. Als Erweiterung der Übersichtsliste sind folgende Felder aufgenommen worden: - Personalnummer - Authentifizierungsmethode -- Lokal=Über TimeTracking Benutzername+Passwort -- Extern=Über einen Externen Dienst, z.B. MS Entra ID / MS Azure AD - Kostenstelle - Ausweisnummer (bei Terminalbuchungen)

Leistungsscheine werden auch in englischer Sprache erstellt. Voraussetzung hierfür ist, dass in den Stammdaten des Kunden die Sprache auf ungleich "Deutsch" eingestellt wurde.

Beim nachträglichen setzen des Arbeitszeiterfassung-Startdatums in der Mitarbeiterverwaltung führte zu einem unbekanntem Fehler. Dies wurde behoben.

In der Ansicht der Export-Aufträge wurde das Datum "Letzte Ausführung" wird nicht gesetzt, auch wenn der Export-Auftrag ausgeführt wurde, aber keine Daten zum Exportieren vorlagen. Dies wurde korrigiert.

Über die allgemeine Export-Schnittstelle wurden fehlerhafte Excel-Dateien oder leere CSV-Dateien verschickt, wenn keine Daten zum Exportieren vorlagen. Dies wurde korrigiert, indem eine E-Mail veschickt wird, aber keine Anhänge in die E-Mail eingefügt werden. Ob eine E-Mail verschickt wird, auch wenn keine Daten vorliegen, ist einstellbar. Sprechen Sie hierzu einfach den TimeTracking-Support an.

In der Zeitbewertung wurden fixe Pausen, die in der Natchzeit lagen, unter bestimmten Konstellationen nicht berücksichtigt. Dies wurde behoben.

Über die Manuelle Buchung in der Administration für einen Mitarbeiter war es bisher nur möglich, eine "Kommt"-Buchung zu erzeugen. Dies wurde dahingehend korrigiert, dass nun auch die Buchung einer "Dienstgang" oder "Homeoffice"-Buchung möglich ist.

Bei der Buchung von Sammelabwesenheiten des Schlüssels "Urlaub" konnte es in bestimmten Konstellationen dazu kommen, dass die Anzahl der gebuchten Urlaubstage nicht mit der Summierung im Urlaubskonto übereinstimmten. Dies wurde korrigiert.

In Excel-Exporten über die generalisierte Export-Schnittstelle wurden Zahlen als Textfelder von Excel interpretiert. Dies wurde korrigiert, so dass Zahlenfelder wieder als Zahl von Excel erkannt werden.

Die Standard-Übertragungsregeln vom Mehr-/Minderstunden z.B. auf die Zeitart Gleitzeit oder Überstunden konnten bisher nur global festgelegt werden. Ab sofort sind abweichende Übertragungsregeln abbildbar. Diese können über Bewertungsprofile eingestellt werden, welche dann wiederum den betroffenen Mitarbeitern zugewiesen werden müssen.

Das variable Pausenmodell kann nun mit einer zusätzlichen Option, der "dynamischen Netto-Zeit-Reduzierung", ausgestattet werden. Die automatische Pausenjustierung kommt bei diesem Puasenmodell dann zum Einsatz, wenn der Mitarbeiter nicht ausreichend Pause gebucht hat. Mit der abweichenden Reduzierungsart kann bestimmt werden, wie TimeTracking hier vorgehen soll. In diesem Fall würde TimeTracking die Arbeitszeit von hinten kappen, wenn nur wenige Minuten über dem Schwellwert, der als Auslöser für einen Pausenblock gilt, liegen. Beispiel (bei 30 Miuten Pause nach 6 Stunden und 45 Minuten Pause nach 9 Stunden, der Mitarbeiter hat keine Pause gebucht): - Würde der Mitarbeiter 6 Stunden und 10 Minuten arbeiten, dann werden ihm 10 Minuten gekappt. - Würde der Mitarbeiter 6 Stunden und 40 Minuten arbeiten, dann werden ihm 30 Minuten gekappt.

Die Tansferregeln, die für den Transfer von Zeiten aus der Buchungsperiode hin zu Zeitkonten verantwortlich sind, können nun mit individuellen Kappungsregeln versehen werden, so dass Zeiten direkt beim Transfer gekappt werden. Die Kappungsregeln können sowohl auf globalen Transferregeln abgelegt werden, als auch auf individuellen Transferregeln in Bewertungsprofilen.

Neue Ansicht "Export-Bereitstellungen" in der Administration hinzugefügt. Über Export-Bereitstellungen werden die Datenschnittstellen zu Lohn- und Gehaltssystemen, z.B. "Datev Lohn- und Gehalt" oder "Datev LODAS" angeboten.

Über die Export-Bereitstellungen steht nun das ASCII-Format für Schnittstellendateien zu "Datev LODAS" zur Verfügung.

Über die Export-Bereitstellungen steht nun das ASCII-Format für Schnittstellendateien zu "Datev Lohn- und Gehalt" zur Verfügung.

Über die Export-Bereitstellungen stehen diverse Ausgabe-Formate für Schnittstellendateien zur Verfügung. Neben der nativen Unterstützung für ASCII-Dateien z.B. für Datev, stehen folgende Formate bereit: - PDF - XLSX (Excel) - CSV

Beim Einsatz der Authentifizierung über Azure-AD kam es häufiger zu Re-Logins (u.a. auf iOS-Smartphones). Das interne Handling wurde verbessert, so dass nun deutlich weniger Re-Logins notwendig sind.

Der DSGVO-Export im persönlichen Profil wurde erweitert. Folgende Elemente werden nun zusätzlich exportiert: - Persönliches Profilbild - Anträge/Meldungen inkl. Stornierungen und dessen Anhänge - Neue Zeitkonten

Bei der Konfiguration eines fixen Pausenmodells ist nun die Eingabe einer Pause von maximal 180 Minuten Länge möglich.

Der Datentransfer zwischen TimeTracking und DataFox-Terminals wurde verbessert und gehärtet.

In Version 1.x stand in den Zeitkonten die Funktion "Alle offenen zeitkonten schließen" zur Verfügung. Diese wurde mit Version 2.x ebenfalls wieder eingeführt. Hierbei liegt diese Funktion jedoch nicht in der Ansicht "Zeitkonten" sondern in der Buchungsübersicht unterhalb "Arbeitszeit / Übersicht". Mit dieser Funktion können alle offenen und fälligen Buchungsperioden aus vergangenen Monaten geschlossen werden.

Bei Abwesenheiten des Typs "unbezahlt", z.B. "Krank (unbezahlt)" oder "Urlaub (unbezahlt)", wurde fällschlicherweise eine Soll-Zeit ausgewiesen. Dies wurde korrigiert und ebenfalls als Patch in Version 2.1.7 ausgeliefert.

Eine Krankmeldung auf einem Urlaubstag darf nur mit Krankschreibung möglich sein. Im Antragsdialog muss in diesem Fall das entsprechende Häckchen gesetzt werden. TimeTracking prüft diesen Fall nun. Sollte das Häckchen nicht gesetzt sein, dann ist ein Speichern der Meldung nicht möglich.

Im Cockpit wurde die Tafel "Arbeitszeit" angezeigt, obwohl der Mitarbeiter keine Arbeitszeiterfassung macht. Diese Tafel wird nun in diesem Fall nicht mehr angezeigt.

In der Administration wurde der Menüpunkt "Zeitkonto-Vorlagen" bei Mitarbeitern angezeigt, obwohl sie hierzu nicht über die notwendigen administrativen Rechte verfügten.

Obwohl in einem Zeitmodell keine automatische Pausenjustierung konfiguriert bzw. kein Pausenmodell hinterlegt war, wurde eine automatische Pausenjustierung vorgenommen. Dies wurde korrigiert.

Teil-/Vollstornierungen von Urlaub über Storno-Anträge führten nicht zur Korrektur des betroffenen Urlaubskontos. Dies wurde korrigiert.

Im Excel-Export der Export-Schnittstelle wurde ein Punkt "." als Dezimaltrennzeichen ausgegeben. Es wird nun standardmäßig wieder ein Komma "," als Dezimaltrennzeichen ausgegeben. In einer folgenden Version wird dies konfigurierbar gestaltet.

Beim Einsatz der automatisierten Schichterkennung wird auf Basis der ersten Kommt-Buchung an einem Tag das passende Zeitmodell inkl. Tagesprofil ermittelt. Wurde jedoch aufgrund der Buchung kein passendes Profil gefunden, so wurde bisher immer das erste konfigurierte Profil an diesem Wochentag herangezogen und somit die Soll-Zeit ermittelt. Dieses Verhalten wurde dahingehend geändert, dass wenn kein passendes Profil gefunden wurde, auch kein Standard-Profil mehr herangezogen wird. An diesem Tag wird dann eine Soll-Zeit von 0 Stunden ausgewiesen.

Die neue Ansicht "Export-Aufträge" ist in der Administration aufrufbar. Hierzu müssen dem Administrator die notwendigen Rechte zugewiesen werden. Über diese neue Ansicht können alle Export-Aufträge eingesehen und AdHoc-ausgeführt werden. Hinweis: Die Verwaltung der Export-Aufträge erfolgt aktuell ausschließlich mit Hilfe des TimeTracking-Teams.

Im Hilfe-Dialog steht der Link auf die Änderungshistorie von TimeTracking zur Verfügung. Die Änderungshistorie wird permanent gepflegt und täglich bereitgestellt. In der Änderungshistorie können auch Einträge zukünftiger Releases existieren.

In der neuen Ansicht "Export-Aufträge" kann der Scheduler über die Schaltfläche "Scheduler neu starten" neu gestartet werden. Hinweis: Diese Funktion bitte nur in Abstimmung oder nach Anweisung durch den TimeTracking-Support ausführen!

In der neuen Ansicht "Export-Aufträge" kann ein bestehender Export-Auftrag auf Anforderung ausgeführt werden, ohne auf die Erreichung des nächsten geplanten Ausführungszeitpunkts zu warten.

Einstellbarkeit von weiteren globalen Konfigurationswerten in der Administration eingebaut. Diese Werte greifen immer dann, wenn diese nicht dediziert, z.B. in Zeit-/Pausenmodellen, überschrieben werden. Folgende Werte sind über die Konfiguration einstellbar: - Maximale Arbeitszeit - Minimale Ruhezeit - Minimaler Pausenblock

Neue Ansicht "Export-Profile" in der Administration hinzugefügt. Über Export-Profile können Zuordnungen von Zeitarten zu Lohnarten und Filter auf Zeitarten erstellt werden. Mit Hilfe von Export-Profilen werden Daten an externe Systeme, z.B. für Lohn- und Gehalt, übergeben und AdHoc-Reports über bewertete Zeiten der Zeitbewertung erstellt.

Der Funktionsumfang der Felder mit Filterfunktion in den Titelleisten wird kontinuierlich erweitert. Als Verbesserung wurde die partielle Textsuche eingebaut, mit der die Einträge mit wenigen Buchstaben zielgerichtet gefunden werden können.

In der Zeitmodellverwaltung wird bei KANN-Tagen das Kennzeichen "Fehlende Buchungen ignorieren" standardmäßig aktiviert.

Wenn bei der Arbeitszeitbuchung keine Kostenstellen oder Tätigkeitsarten zur Auswahl zur Verfügung stehen, dann werden die Selektionsfelder ausgeblendet.

Zur besseren Rückverfolgbarkeit der Terminalbuchungen über DataFox-Geräte wird die Seriennummer des Geräts in der Arbeitszeitbuchung gespeichert. Auch im Fehler-Protokoll der Terminal-Buchungen wird die Seriennummer mit ausgegeben.

Anwesenheitsübersicht zeigte im Status eines Mitarbeiters einen nicht mehr existierenden Abwesenheitsstatus an.

Übersichtsliste der Zeitkonten zeigte Zeitkonten von inaktiven Mitarbeitern an.

Aufträge konnten nicht angelegt/geändert werden.

Neue Felder im Mitarbeiterstamm hinzugefügt: - Eintrittsdatum - Austrittsdatum - Kostenstelle

Als zentrale Komponente wurde die Zeitbewertung komplett neu überarbeitet. Die Zeitbewertung kalkuliert auf Basis der Arbeitszeitbuchungen, Abwesenheiten und Feiertage alle relevanten Zeiten und Wert und kategorisiert diese auf Zeitarten. Weitergehende Prozesse, wie z.B. die Lohn-&Gehaltsschnittstelle basieren auf den von der Zeitbewertung ermittelten Daten.

Anträge/Meldungen in der Administration können nun nach Abwesenheitsschlüssel gefilert werden.

Bei der Mitarbeiteranlage über den Mitarbeiterstamm konnte bisher mittels Kennzeichen festgelegt werden, ob der Mitarbeiter ein Zeitkonto haben soll. Dieses Kennzeichen wurde entfernt. Jetzt kann aus einer Liste von Zeitkonto-Vorlagen ausgewählt werden, welche Zeitkonten für den Mitarbeiter angelegt werden sollen.

Bewertungsprofile können über die Administration verwaltet werden. Bewertungsprofile dienen der Berechnung zusätzlicher Zeitarten über die Zeitbewertung, z.B. Sonn-/Nachtarbeit und steuern den individuellen Zeittransfer von Zeiten aus den Buchungsperioden hin zu Zeitkonten.

Der Dialog "Abwesenheit erstellen/ändern" in der Administration wurde um die Auswahl eines Zeitkontos erweitert. Spezifische Abwesenheitsschlüssel, z.B. Gleitzeit, erlauben den Zeitkonsum von einem Zeitkonto. Bei der Erstellung/Änderung einer Abwesenheit im Abwesenheitskalender kann bei diesem Abwesenheitsschlüssel ein Zeitkonto ausgewählt werden. Sollte das Zeitkonto über ein ausreichendes Saldo verfügen, so wird direkt das Zeitkonto entsprechend belastet.

Der Dialog "Neuer Antrag / Meldung" wurde um die Auswahl eines Zeitkontos erweitert. Spezifische Abwesenheitsschlüssel, z.B. Gleitzeit, erlauben den Zeitkonsum von einem Zeitkonto. Bei der Beantragung / Meldung einer Abwesenheit im Abwesenheitskalender kann bei diesem Abwesenheitsschlüssel ein Zeitkonto ausgewählt werden. Sollte das Zeitkonto über ein ausreichendes Saldo verfügen, so wird direkt das Zeitkonto entsprechend belastet.

Die Datev-spezifische Mandanten- und Berater-Nummer können in der Administration unter "Konfiguration/Lohn- und Gehalt" hinterlegt werden.

Die Tafel "Arbeitszeitkonto" im Cockpit wurde überarbeitet und heisst nun "Zeitkonten". Sollte ein Mitarbeiter über mehrere Zeitkonten verfügen, so können alle Zeitkonten per Wechsler ausgewählt werden.

Die neue Ansicht "Abrechnungsgruppen" steht in der Administration zur Verfügung. Abrechnungsgruppen dienen der Gruppierung/Selektierung von Mitarbeitern für eine Export-Bereitstellung (z.B. für Lohn-&Gehalt) und für AdHoc-Reports der Zeitbewertung.

Die neue Ansicht "Periodenübersicht" steht in der Administration zur Verfügung. Diese Übersicht stellt alle relevanten Informationen einer Buchungsperiode übersichtlich und detailliert dar. Diese Ansicht ersetzt die bisher in TimeTracking-gewohnte Ansicht "Arbeitszeiten/Zeitkonten". Ab Version 2.x werden die Periodenübersicht und die Zeitkonten über getrennte Ansichten dargestellt.

Die neue Ansicht "Zeitarten" steht in der Administration zur Verfügung.

Die neue Ansicht "Zeitkonten" steht in der Administration zur Verfügung. Diese Übersicht stellt alle relevanten Informationen über alle Zeitkonten übersichtlich und detailliert dar. Diese Ansicht ersetzt die bisher in TimeTracking-gewohnte Ansicht "Arbeitszeiten/Zeitkonten". Ab Version 2.x werden die Periodenübersicht und die Zeitkonten über getrennte Ansichten dargestellt.

Die neue Tafel "Arbeitszeit" wurde im Cockpit hinzugefügt. Auf dieser Tafel wird die aktuelle Buchungsperiode komprimiert dargestellt. Per Monatswechsler kann zwischen den Monaten hin- und her gewechselt werden.

Globale Transferregeln können in der Administration unter "Konfiguration / Arbeitszeiterfassung / Zeitkonten" verwaltet werden.

In der Detailansicht einer Buchungsperiode können alle von der Zeitbewertung berechneten tagesbasierten und monatsbasierten Zeitarten eingesehen werden. Diese Anzeige steht über die Schaltfläche "Bewertete Zeiten" zu Verfügung.

In der Periodenübersicht werden AdHoc-Reports der Zeitbewertung in den Formaten PDF, EXCEL und CSV angeboten. Vorausetzung zum Ausführen der Reports sind vorher angelegte Export-Profile, über die die relevanten Zeitarten selektiert werden.

Mitarbeiterverwaltung um die neue Registerseite "Bewertungsprofil" erweitert. Auf dieser Registerseite können die Bewertungsprofile eines Mitarbeiters zugeordnet/bearbeitet werden.

Mitarbeiterverwaltung um die neue Registerseite "Zeitkonto-Steuerung" erweitert. Auf dieser Registerseite können die Basisdaten der Zeitkonten eines Mitarbeiters bearbeitet werden. Auch neue Zeitkonten können hier dem Mitarbeiter hinzugefügt werden. Registerseite "Zeitkonto" wurde entfernt.

Zeitkonto-Steuerdaten direkt bei der Mitarbeiteranlage konfigurieren. Hierbei können vorab definierte Zeitkonto-Vorlagen selektiert werden, auf dessen Basis die Zeitkonto-Steuerdaten generiert werden.

Zeitkonto-Vorlagen über die Administration verwalten. Zeitkonto-Vorlagen dienen der schnelleren Anlage von Zeitkonto-Steuerdaten bei der Mitarbeiteranalge und Verwaltung.

Beim Abwesenheitsantrag wird ein Hinweis angezeigt, wenn für den gleichen Zeitraum (Überschneidungen möglich) noch ein Planungseintrag existiert. Empfehlung ist, einen bestehenden Planungseintrag in einen Antrag zu konvertieren und nicht einen komplett neuen Antrag für dne gleichen Zeitraum und gleichen Abwesenheitsschlüssel zu erstellen. Die Daten werden beim Konvertieren 1:1 aus dem Planungseintrag in den Antrag übernommen.

Die Anwesenheitsliste kann nun individuell komplett eingesehen werden, auch wenn deren Sichtbarkeit über die Konfiguration eingeschränkt wurde. Diese Einstellung kann über die Rechtesteuerung vorgenommen werden.

Die Verwaltung von Zeitkonten pro Mitarbeiter im Mitarbeiterstamm wurde geändert. Das Kennzeichen "Zeitkonto" in den Basisdaten eines Mitarbeiters ist weggefallen. Dafür ist die Registerseite "Zeitkonto-Steuerung" hinzugekommen.

Die Zeitkonto-Korrektur und die detaillierte Ansicht der Zeitkonten im Mitarbeiterstamm unter der Registerseite "Zeitkonto" ist nicht mehr möglich. Manuelle Korrekturen an den Zeitkonten oder Einsichten in dessen Protokoll können über die Ansicht "Zeitkonten" vorgenommen werden.

Homeoffice- und/oder Dienstgang-Schaltfläche können nun in der Buchungsmaske allein angeboten werden. Bisher wurde immer zusätzlich die Kommt-Schaltfläche angeboten. Die zur Verfügung stehenden Schaltflächen können nun sehr dediziert über die Rechtesteuerung angeboten konfiguriert werden.

Jedes Zeitkonto besitzt ein detailliertes Buchungsprotokoll. Dieses kann in der Detailansicht eines Zeitkontos unter der Registerseite "Protokoll" eingesehen werden.

Konfiguration der "Zeitkonto-Übernahmeregeln" und "Stunden inklusive" im Zeitmodell wurde entfernt. Die Option "Zeitkonto-Übernahmeregeln" wurden in die Zeitkonto-Steuersätze überführt. Die Option "Stunden inklusive" wurde entfernt.

Optimierte Anzeige der Anträge/Meldungen. Jetzt nun direkt sichtbar, von wem und wann ein Antrag genehmigt/abgelehnt wurde. Bisher waren diese Informationen nur via. Tooltip sichtbar.

Optimierte Darstellung in der Periodenübersicht. Nur NICHT-Arbeitstage werden grau hinterlegt. Bisher wurden grundsätzlich Sa+So grau hinterlegt.

Mariä Himmelfahrt ist nur in bestimmten Landkreisen von Bayern ein Feiertag. Es wurde ein zusätzliches Bundesland "Bayern (überw. Kath.)" hinzugefügt.

TimeTracking-App auf iOS 17.x startete nicht korrekt. Mit iOS 17.2 wurde das Problem behoben.

Abwesenheiten werden in der Periodenübersicht mit dem entsprechenden Status dargestellt, z.B. "Ausstehend" oder "Genehmigt" / "Gemeldet".

In der Anzeige der Schichttyp-Details wird nun zur besseren Lesbarkeit zusätzlich die Netto-Soll-Zeit dargestellt. Ein hinterlegtes Pausenmodel wird bei der Berechnung der Netto-Zeit entsprechend berücksichtigt.