Mit einem Klick zuverlässig buchen – Je nach Einsatz und Situation verschiedene Status buchen: Kommt, Geht, Pause, Homeoffice, Dienstgang. Ergänzend kann der Status mit individuellen Zusatzinformationen versehen werden.

Perfekte Buchungskontrolle im Self-Service – TimeTracking erlaubt auf komfortable Art und Weise vergessene Buchungen nachzupflegen. Nachträgliche Korrekturen können ohne umständliche Prozesse und Korrekturbelege schnell und einfach durchgeführt werden.

Eine ausgefeilte Genehmigungsfunktion unterstützt mit Hilfe einer Prüfinstanz das Vier-Augen-Prinzip.

Auf einen Blick sehen, wer aktuell anwesend ist. Ist z.B. „Homeoffice“ gebucht, weiß man, diese Person ist nur mobil erreichbar – ist Pause gebucht, erreicht man diese Person erst wieder am Arbeitsplatz, sobald im Anwesenheitsfeld der jeweilige Status blinkt.

Die Ansicht über Gruppen, Abteilungen oder Teams kann jede Person individuell frei wählen, ebenso zwischen der Ansicht „klassisch oder modern“. Wer das kennt, möchte nie mehr drauf verzichten.

Mit dem persönlichen Cockpit hat jeder Mitarbeiter einen individuellen Bereich und damit die perfekte Übersicht über seine relevanten Informationen.

Urlaubsanträge uns weitere Buchungen können angelegt, geändert oder storniert werden. Des Weiteren sind Buchungsrückverfolgungen für jeden Mitarbeiter einsehbar.

Im Urlaubskalender ganz einfach einen digitalen Urlaubsantrag stellen und schauen, wann die Mitarbeiter Urlaub haben.
Damit wird die Urlaubsplanung innerhalb des Unternehmens stark vereinfacht und der gesamte Genehmigungsprozess beschleunigt.

Endlich perfekte Koordination und Abstimmung – kinderleicht.

TimeTracking ist so individuell wie die Arbeitswelt selbst. Ob Teilzeit, Home-Office oder wechselnde Einsatzorte, jegliche Modelle können unternehmensweit und mitarbeiterbezogen eingesetzt werden.
Monats-/Wochen- oder tagesbasierte Modelle sind ebenso selbstverständlich wie schichtbasierte Zeitmodelle mit individuellen Pausenmodellen für eine automatisierte Schichterkennung.

Das Buchungssystem prüft „Just-in-Time“, ob die getätigten Buchungen auf Basis der Zeitmodelle korrekt sind, und verrechnet die Zeiten umgehend mit einem Zeitkonto. Notwendige Korrekturen sind direkt sichtbar, die vom Mitarbeiter selbst oder einer Prüfinstanz behoben werden können.

Mit TimeTracking behält man den Überblick, dass die Stunden sowohl im Plus- als auch im Minusbereich nicht ausufern. Hierzu setzt TimeTracking Ampelkonten ein.

Ampelkonten sind Arbeitszeitkonten, die die Arbeitszeiten filtern, die außerhalb des vereinbarten Rahmens liegen, sowohl im Plus- als auch im Minusbereich.
Hier werden die verschiedenen Status, so wie bei einer Verkehrsampel, in die Phasen, grün, gelb und rot unterteilt.

Immer aktuell Dank Just-in-Time-Kalkulation.

Erfasste Arbeitszeitbuchungen werden automatisiert und Just-In-Time auf Basis komplexer Regelwerke auf standardisierte und individuelle Zeitarten aufgeteilt.

Beim Export der bewerteten Zeiten erfolgt das Abbilden der Zeitarten auf individuelle Lohnarten und Kostenstellen.