Dienst- und Schichtplanung
Eine moderne, leistungsstarke Dienst- und Schichtplanung sollte heute weitaus mehr können, als dass man nur die Dienste und Schichten in einen Kalender eintragen kann.
TimeTracking sorgt mit seiner innovativen PEP (Personaleinsatzplanung) dafür, dass Arbeitszeiten, Personalbedarf und Verfügbarkeiten optimal aufeinander abgestimmt werden.
Die Dienst- und Schichtplanung ermöglicht eine langfristige Vorplanung für maximale Planungssicherheit und eine kurzfristige Feinplanung, um flexibel auf Veränderungen reagieren zu können. So plant man effizient, zuverlässig und bedarfsgerecht.
Sie verbindet Personalbedarf, Mitarbeiterwünsche, gesetzliche Vorgaben und Unternehmensziele nahtlos miteinander.
TimeTracking bietet ein intelligentes Planungs- und Entscheidungswerkzeug, das Personal effizient einsetzt, gesetzliche Anforderungen automatisch einhält und Mitarbeitende aktiv einbindet.
Echtzeit-Transparenz, ein Höchstmaß an Benutzerfreundlichkeit, ein breites, aber klar fokussiertes Leistungsspektrum und ein hoher Grad an Automatisierung sind zentrale Alleinstellungsmerkmale der modernen Lösung.
Intelligente Schichtplanung:
Branchenunabhängige Lösung
Teil- und Vollkontinuierliche Schichtmodelle
Drag-and-Drop-Planung
- Früh-, Spät-, Nacht- und Tagschichten
3- oder 4-Schichtsystem
SFN-Zuschläge (Sonntag, Feiertag, Nacht)
Farbige Kennzeichnung verschiedener Schichtarten
Vorlagen für wiederkehrende Schichten
Planung nach Qualifikationen oder Rollen
Vorplanung und Feinplanung
- Rufbereitschaftsplanung
- Schichttausch über Self-Service-Portal
Kernfunktionen im Überblick
- maximale Arbeitszeit
- Mindestpausen
- Ruhezeiten
- Überschneidungen
Mitarbeiter können selbst angeben:
- Urlaub
- Fortbildungen
- Krankheit
- Homeoffice
Highlight:
Die Planung berücksichtigt diese Informationen automatisch.
Mitarbeiter können selbst:
- Schichten tauschen
- Dienste anbieten
- Dienste übernehmen
- Wunschdienste beantragen
Genehmigungsworkflow durch Vorgesetzte.
Highlight:
Schichttausch mit einem Klick inklusive automatischer Regelprüfung.
- Push-Nachrichten
- Änderungen in Echtzeit
- Kommentare
Highlight:
Jede Planänderung landet sofort auf dem Smartphone.
Mitarbeiter können unterwegs:
- Dienstplan ansehen
- Arbeitszeiten buchen
- Urlaub beantragen
- Schichten tauschen
- Verfügbarkeit ändern
- Benachrichtigungen erhalten
Nahtlose Verbindung zwischen Planung und Ist-Zeiten.
Das System erkennt beispielsweise:
- verspätetes Erscheinen
- fehlende Buchungen
- Überstunden
- ungeplante Einsätze
- Mehrarbeit
Highlight:
Soll- und Ist-Zeiten werden automatisch verglichen.
Digitale Freigabe von:
- Urlaub
- Überstunden
- Diensttausch
- Homeoffice
- Abwesenheiten
- Uvm.
Planung nach:
- Abteilung
- Standort
- Kostenstelle
- Projekt
- Maschine
- Qualifikation
- Team
Nur Mitarbeiter mit passenden Qualifikationen werden vorgeschlagen.
Zum Beispiel:
- Staplerschein
- Ersthelfer
- Schweißerprüfung
- Pflegequalifikation
- Sicherheitsunterweisung
Skalierbare Planung
Passe die Schichtplanung exakt an die dynamischen Bedürfnisse Deines Unternehmens und der Belegschaft an.
Soll, Plan und Ist im Blick:
Soll- und Plan-Werte werden übersichtlich untereinander aufgeführt. TimeTracking zeigt direkt, ob die Planung zum Zeitmodell passt und welche Arbeitszeiten tatsächlich erbracht wurden.
Lücken oder Überstunden werden sofort erkannt, langes Suchen oder unnötige Berechnungen entfallen komplett.
Mehr Zeit für das Wesentliche
Die Anforderungen an moderne Personalplanung wachsen stetig. Mit unserer intelligenten Dienst- und Schichtplanung sind Sie bestens gerüstet – heute und in Zukunft. Ob kleine Teams oder komplexe Unternehmensstrukturen – unsere Lösung passt sich Deinen Anforderungen an.
Effiziente Dienst- und Schichtplanung ist der Schlüssel zu motivierten Mitarbeitenden, reibungslosen Abläufen und wirtschaftlichem Erfolg.
Überzeugen Dich sich selbst von den Vorteilen dieser intelligenten Lösung. Gerne zeigen wir Dir in einer persönlichen Präsentation, wie einfach effiziente Personaleinsatzplanung sein kann.
