Feingranulare Rechtesteuerung
Ausgeprägtes Rollen- und Rechtesystem
TimeTracking beinhaltet ein sehr ausgeprägtes und tiefgreifendes Rollen- und Rechte-System. Der Zugriff auf administrative und nicht administrative Funktionen lässt sich sehr zielgerichtet, sowohl auf Team- als auch auf Mitarbeiterebene vergeben.
Zugriffe auf praktisch jede einzelne Funktion lassen sich mittels Rechtevergabe steuern.
Wer darf was für wen?
Als besonderes Highlight kann zudem spezifiziert werden, welcher Mitarbeiter welche Rechte auf die Daten eines anderen Mitarbeiters besitzt.
So kann z.B. ein Mitarbeiter die Urlaubsanträge einer bestimmten Personengruppe bearbeiten und ein anderer Mitarbeiter die Urlaubskonten einsehen und auswerten. Jegliche gewünschten Konstellationen sind einfach und eindeutig umsetzbar.
Integrierte Vertretungssteuerung
Administrative Berechtigungen können bei Abwesenheit über die integrierte Vertretersteuerung an andere Personen befristet vergeben werden. Somit können die administrativen Tätigkeiten ohne einen expliziten Eingriff in die Rechtestruktur jederzeit sichergestellt werden.
Exportschnittstellen
Die erfassten Arbeitszeiten werden sicher und schnell für die Lohnbuchhaltung exportiert und für alle gängigen Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme bereitgestellt.
Von der Zeiterfassung bis hin zur Abrechnung – mit TimeTracking ein durchgängiger Workflow. Export der Arbeitszeiten zu den gängigen Lohn-und Gehaltsabrechnungssystemen wie SAP, Datev, Diamant oder Varial
Sicherheit in TimeTracking geht vor.
Datenschutz steht bei uns an erster Stelle. Deshalb legen wir größten Wert darauf, dass Deine Daten zu jeder Zeit mit den höchstmöglichen Sicherheitsstandards behandelt werden.
Verschlüsselte Übertragung
Verschlüsselte Speicherung
Deutschsprachiger Support
Gehostet in Deutschland
DSGVO-Konform
Gehostet in Deutschland.
Damit es Deine Daten bleiben.
Deine Daten werden in einem Rechenzentrum in Frankfurt a.M. (ISO 27001 zertifiziert) gespeichert. Sie unterliegen EU-Datenschutzbestimmungen und dem Bundesdatenschutzgesetz.
So ist es für Dich möglich auch vertrauliche Daten, wie z.B. Kundendaten, in TimeTracking zu speichern. Wir nutzen selbstverständlich modernste Technologien, um ein Höchstmaß an Sicherheit und die maximale Verfügbarkeit Deiner Daten zu gewährleisten.
Deine Daten werden über einen modernen SSL/TLS Tunnel mit einer AES-Verschlüsselung von mindestens 128 Bit übertragen. Somit sind Deine Daten auf dem Weg von und zu Deinem Computer, Smartphone oder Tablet vor möglichen Angriffen geschützt. Die eingesetzten Verfahren und Techniken sind bei TimeTracking immer auf dem neuesten Stand der Technik und werden ständig aktualisiert.
Um vor möglichen Angriffen auf Dein Konto geschützt zu sein, empfehlen wir Dir ein komplexes Passwort (mindestens 6 Zeichen) mit Groß- und Kleinschreibung, Zahlen und Sonderzeichen zu verwenden. Außerdem solltest Du ein Passwort nie für mehrere Konten benutzen. Der TimeTracking-Support wird Dich nie nach Deinem Passwort fragen, gib Dein Passwort nie an Dritte weiter. Darüber hinaus solltest Du immer Deinen Browser, Deinen PC und Deine mobilen Geräte mit den neuesten Updates aktuell halten.
Auf Anfrage stellen wir Lizenznehmern einen AVV zur Verfügung. Kontaktiere uns unter datenschutz@hl-solutions.de und gib den Namen und die E-Mail-Adresse der verantwortlichen Stelle Deiner Organisation an.
Personenbezogene Daten müssen so gespeichert und verarbeitet werden, dass ein Zugriff, Änderung oder Löschung durch Fremde und nicht berechtigte Personen oder Softwareprogramme ausgeschlossen ist. Wir stellen durch diverse Maßnahmen sicher, dass TimeTracking diesen hohen Anforderungen gerecht wird und Deine Daten bei uns in guten Händen sind. Verschlüsselung bei der Übertragung und Speicherung der Daten ist eine Grundvoraussetzung. Selbst durchgeführte Penetration-Tests stellen die Infrastruktur regelmäßig unter Stress und stellen somit den permanent hohen Sicherheitsstandard fest. In enger Zusammenarbeit mit unseren externen Datenschutzbeauftragten und weiteren Sicherheitsexperten arbeiten wir stetig an der Verbesserung des Schutzniveaus. Selbstverständlich erfüllen wir die geforderten Betroffenenrechte lt. DSGVO. Der Einsatz von TimeTracking in Deinem Unternehmen ist somit „DSGVO-konform“.
