Abwesenheits- und Urlaubsmanagement
Urlaub und Abwesenheiten einfach digital verwalten
Jederzeit den Überblick über Urlaube, Krankmeldungen und sonstige Abwesenheiten haben – schnell, transparent und ohne Papierchaos – das bietet TimeTracking.
Mit dem integrierten Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement werden Anträge digital eingereicht, automatisch an die zuständigen Personen weitergeleitet und mit nur wenigen Klicks genehmigt oder abgelehnt.
Damit wird die Urlaubsplanung innerhalb des Unternehmens stark vereinfacht und der gesamte Genehmigungsprozess beschleunigt.
Resturlaub, Überstunden und Fehlzeiten sind jederzeit aktuell einsehbar – für Mitarbeitende ebenso wie für Führungskräfte.
Vollständig digitaler Workflow:
- Genehmigungs-Workflows mit mehreren Freigabestufen
- Automatische Benachrichtigungen bei Anträgen und Entscheidungen
- Automatische Berechnung von Urlaubsansprüchen und Resturlaub
- Vertretungsregelungen für Abwesenheiten
- Feiertags- und Bundeslandregelungen automatisch berücksichtigen
- Individuelle Arbeitszeitmodelle unterstützen
- Transparente Teamkalender zur besseren Personalplanung
- Auswertungen und Statistiken zu Abwesenheiten
- Automatischer Export zu Payroll- und HR-Systemen
- Einfache, intuitive Bedienung mit wenigen Klicks
Vorausschauend planen, verbindlich beantragen
Urlaub lässt sich weit im Voraus planen, ohne dass daraus sofort ein verbindlicher Antrag wird. Geplante Zeiträume werden im Teamkalender hinterlegt und sind dort für alle sichtbar. So erkennen Mitarbeitende und Führungskräfte frühzeitig, wann das Team gut besetzt ist und wo sich Wünsche überschneiden – lange bevor es eng wird.
Erst mit der Umwandlung in einen Urlaubsantrag startet der eigentliche Genehmigungsprozess. Aus der Planung wird mit einem Klick ein Antrag, der automatisch an die zuständigen Personen weitergeleitet und dort genehmigt oder abgelehnt wird.
Damit sind beide Ebenen sauber getrennt: die langfristige Abstimmung im Team und die verbindliche Freigabe durch die Führungskraft.
Auswertungen und volle Transparenz
Alle Abwesenheiten laufen in aussagekräftigen Auswertungen zusammen. Resturlaubsübersichten, Bilanzen und Statistiken zeigen auf einen Blick, wie viel Urlaub bereits genommen, wie viel geplant und wie viel noch offen ist – für einzelne Mitarbeitende, für Teams oder für das gesamte Unternehmen.
Im persönlichen Cockpit sehen Mitarbeitende jederzeit ihren aktuellen Resturlaub sowie alle Zeitkonten, die ihnen zur Verfügung stehen – etwa Überstunden, die sich für einen Freizeitausgleich nutzen lassen.
Transparenz auf Mitarbeiterebene
Mit einer intelligenten Zeiterfassungslösung werden die Personalprozesse optimiert und die Planung vereinfacht. Es wird Transparenz geschaffen und der administrative Aufwand wird deutlich reduziert.
