Zeit ist wichtig. Ergebnisse sind entscheidend.
Arbeitszeit erfassen allein zeigt, wie lange gearbeitet wurde – Leistungszeiten erfassen zeigt, was, woran und wie lange ein einer bestimmten Tätigkeit oder einem Projekt gearbeitet wurde.
Wer täglich nicht nur seine Arbeitszeit, sondern auch die erbrachten Leistungen erfasst, schafft Transparenz, verbessert die Nachkalkulation und behält Projekte im Blick.
So lassen sich Fortschritte dokumentieren, Ressourcen optimal planen und Leistungen gegenüber Kunden oder Auftraggebern nachvollziehbar belegen.
Die integrierte Leistungserfassung in unserer Zeiterfassungslösung bietet den Vorteil, dass Arbeitszeiten und tatsächlich erbrachte Leistungen direkt miteinander verknüpft werden können.
Daher ist die integrierte Leistungserfassung die perfekte Ergänzung in TimeTracking.
Die direkte Zuordnung auf kundenbasierte Aufträge und Projekte erlaubt die direkte Verrechnung mit optionalen Budgets. Mit individuellen Stundensatz-Modellen können jegliche Zuschlagsmodelle abgebildet werden.
Aussagekräftige Auswertungen geben jederzeit einen Überblick über verbrauchte Budgets und getätigte Leistungen.
Ob Sammelabrechnung auf Kundenbasis oder individuelle Leistungsscheine, so einfach war die Abrechnung und Übergabe an die Faktura noch nie.
Dadurch entstehen mehrere praktische Vorteile:
- Weniger Doppelarbeit: Mitarbeitende erfassen Zeit und Leistungen in einem System, anstatt dieselben Informationen mehrfach eingeben zu müssen.
- Höhere Datenqualität: Da alle Informationen zusammengeführt werden, sinkt das Risiko von Übertragungsfehlern oder widersprüchlichen Daten.
- Bessere Transparenz: Es wird sichtbar, wie viel Zeit für bestimmte Projekte, Aufträge oder Tätigkeiten aufgewendet wurde und welche Ergebnisse daraus entstanden sind.
- Einfachere Abrechnung: Leistungen können direkt den erfassten Arbeitszeiten zugeordnet werden. Das erleichtert die Erstellung von Rechnungen und den Nachweis gegenüber Kunden.
- Präzisere Kalkulation: Unternehmen können den Zeitaufwand einzelner Leistungen analysieren und so Angebote, Budgets und Ressourcen realistischer planen.
- Aussagekräftige Auswertungen: Berichte zeigen beispielsweise den Zeitbedarf je Kunde, Projekt oder Auftrag und helfen dabei, Prozesse zu optimieren.
Leistungserfassung mit TimeTracking bietet den vollständigen digitalen Workflow:
- Leistungen erfassen: Zeiten / Dauer, Betreff und Beschreibung, Leistung einem Kunden zuordnen
- Leistungen kennzeichnen: Auswahl, ob eine Leistung „berechenbar“ ist und ob diese bei einem Kunden „vor Ort“ absolviert wurde (inkl. Kilometer-Eingabe)
- Ansicht der Leistungen: Die eigene Leistungsliste in den Zeiträumen Tag, Woche, Monat einsehen
- Leistungsauswertung: Auf Monatsbasis alle erfassten Leistungen auswerten und in Leistungsscheine / Stundenbelege übernehmen
- Leistungen / Einträge ändern und löschen
- Erstellung von gebündelten Sammelabrechnungen für alle oder ausgewählte Kunden und Aufträge mit vielfältigen Filtern und Gruppierungen
Kurz gesagt: Eine integrierte Leistungserfassung macht die Zeiterfassung nicht nur zu einem Nachweis der Arbeitszeit, sondern zu einem Instrument für Abrechnung, Projektsteuerung, Kostenkontrolle und Produktivitätsanalyse. Das spart Zeit, verbessert die Datenqualität und schafft eine fundierte Grundlage für betriebliche Entscheidungen.
