Wie viele Stunden habe ich diesen Monat bereits gearbeitet? Wo steht mein Zeitkonto insgesamt? Und wie viel Urlaub habe ich dieses Jahr noch zur Verfügung?

Das sind die drei Fragen, die im Arbeitsalltag am häufigsten gestellt werden. Meist an die Personalabteilung, oft am Monatsende, gerade dann, wenn die HR-Abteilung ohnehin stark beansprucht ist.

Das persönliche Cockpit beantwortet sie, ohne jemanden fragen zu müssen. Es fasst die persönlichen Informationen an einer zentralen Stelle zusammen und gibt den perfekten Überblick – und das in Echtzeit.

Arbeitszeitentwicklung, Zeitkonten und Abwesenheitskonten, jeweils mit Historie.

Arbeitszeitentwicklung ist kein Monatsendthema, sondern ein kontinuierlicher Prozess, der täglich Aufmerksamkeit verdient.

So kann man frühzeitig, auch schon innerhalb des Monats, darauf reagieren, wenn z.B. Plusstunden auflaufen, oder abzusehen ist, dass die Sollarbeitszeit bisher nicht erreicht wurde.

Das Cockpit zeigt die Entwicklung tagesaktuell und für den laufenden Monat. Damit werden aus Zahlen, die früher erst in der Abrechnung auftauchten, Größen, die sich bereits innerhalb des Monats perfekt steuern lassen – individuell, ganz auf die persönlichen Anforderungen und Bedürfnisse hin.

Beide Kontoarten werden im Cockpit nicht nur mit ihrem aktuellen Stand, sondern mit ihrer Historie angezeigt.

Jede Bewegung auf einem Zeitkonto wird protokolliert, ebenso auf allen Abwesenheitskonten. Das betrifft alle Zu- und Abflüsse und auch sämtliche Konto-Korrekturen.

Der automatische Kontenabgleich sorgt für eine transparente und verlässliche Zeiterfassung. So werden Differenzen frühzeitig erkannt oder entstehen erst gar nicht.

Da Soll- und Ist-Stunden sowie Urlaubsbuchungen automatisch abgeglichen werden, greifen alle Beteiligten jederzeit auf den aktuellen Stand zu.  
Das verhindert Missverständnisse und reduziert den Klärungsbedarf erheblich.